知識產(chǎn)權貫標是一項復雜的工作，需要兼顧知識產(chǎn)權、人力、財力、技術等各個方面。大部分企業(yè)由于在知識產(chǎn)權方面的生疏，并不具備自己進行貫標的能力，需要專業(yè)知識產(chǎn)權服務機構幫助指導進行。細分之后，貫標工作可以分為十個步驟，完成這十個步驟，對于企業(yè)的知識產(chǎn)權工作而言，卻是一大步。

1、貫標啟動：成立企業(yè)貫標工作小組；
2、調(diào)查診斷：進行調(diào)查，出具體系診斷報告；
3、體系構建：構建企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系；
4、手冊編寫：編寫企業(yè)的知識產(chǎn)權體系文件；
5、發(fā)文貫標：頒布體系，開展宣貫培訓；
6、實施運行：運行體系，做好記錄；
7、內(nèi)部審核：企業(yè)進行內(nèi)部審核；
8、管理評審：企業(yè)最高管理者進行評審；
9、模擬外審：按照標準實施現(xiàn)場模擬外審；
10、貫標認證：向認證機構提交認證申請。從整個貫標流程而言，大致可以劃分為如下八個階段：

一、啟動

　　啟動階段，即企業(yè)正式啟動進行企業(yè)貫標，一般由企業(yè)最高管理者組織管理層召開貫標啟動大會，正式啟動貫標工作。在貫標啟動階段，企業(yè)內(nèi)部可以成立貫標小組，指派貫標人員，并制定出較為詳細貫標工作時間計劃表;為后續(xù)貫標工作明確時間期限。
　　另外，在此階段內(nèi)，企業(yè)還可明確是采取委托外部輔導機構協(xié)助開展貫標工作還是完全自主開展貫標工作。

　　該階段所需時間建議用時在5-10個工作日。

二、調(diào)查診斷

　　調(diào)查診斷，即由貫標小組組織調(diào)查收集企業(yè)知識產(chǎn)權管理的現(xiàn)狀，包括對企業(yè)的組織構架、職能分配情況、現(xiàn)有知識產(chǎn)權信息、已有知識產(chǎn)權相關制度和流程管理等信息進行調(diào)查收集;以及對企業(yè)各部門領導和員工進行調(diào)研，了解部門領導以及員工對知識產(chǎn)權管理的認識程度以及他們對知識產(chǎn)權管理的一些建議意見等。
　　最后根據(jù)調(diào)查結果，出具相應的診斷報告，總結企業(yè)知識產(chǎn)權管理的現(xiàn)狀并指出企業(yè)在知識產(chǎn)權管理過程中存在的問題和不足，同時可給出企業(yè)建立知識產(chǎn)權管理體系的初步建議。

　　該階段所需時間建議用時在10-15個工作日。前期3-5個工作日由貫標小組制作調(diào)查問卷、協(xié)調(diào)安排各個部門的調(diào)研時間等，然后組織進行問卷調(diào)查和調(diào)研工作，最后用3-5個工作日收集并整理所有調(diào)查問卷結果，撰寫診斷報告。

三、構建體系

　　構建體系，即制定企業(yè)知識產(chǎn)權方針、目標以及知識產(chǎn)權管理的整體職能架構;需要由最高管理者及企業(yè)的領導層參與討論決定。知識產(chǎn)權方針是引導企業(yè)前進的方向，制定時應當結合公司實際情況，制定出符合公司發(fā)展方向的知識產(chǎn)權方針。知識產(chǎn)權目標，是指企業(yè)通過一定時期的知識產(chǎn)權工作想要取得的成績;在制定知識產(chǎn)權目標時一般可分并制定出年度目標、3-5年的近期目標和遠期目標。
　　職能架構，則是明確企業(yè)各部門的知識產(chǎn)管理職責，使各個部門在知識產(chǎn)權管理過程中能夠職責明確。另外，在明確職能架構的過程中，可考慮是否單獨設立知識產(chǎn)權管理部門，并且配備部門管理人員。

　　該階段所需時間建議用時在5-10個工作日。其中，企業(yè)知識產(chǎn)權方針、目標以及知識產(chǎn)權管理的整體職能架構建議由最高管理者及企業(yè)的領導層參與討論決定;若確有困難，可由貫標小組提出初步的方案，然后由領導層討論決定。

四、文件編制

　　文件編制，即是按照《規(guī)范》的要求，編制符合企業(yè)實際生產(chǎn)活動的知識產(chǎn)權管理所需文件。管理文件一般包括知識產(chǎn)權管理手冊;知識產(chǎn)權管理制度、程序和知識產(chǎn)權管理表單等三個主要文件。知識產(chǎn)權管理手冊是便于全體員工閱讀并獲知企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系內(nèi)容以及企業(yè)相關知識產(chǎn)權管理制度的文件，對于部分管理制度可通過編制單獨的制度文件對手冊進行補充完善。
　　知識產(chǎn)權管理程序則是寫明對知識產(chǎn)權的獲取、維護、運營和保護等具體知識產(chǎn)權活動過程進行的控制，以明確相關過程中由誰來做?做什么?何時做?怎么做?等具體事宜。知識產(chǎn)權管理表單則是在企業(yè)知識產(chǎn)權活動中需要使用的表單文件，以記錄知識產(chǎn)權活動。

　　該階段所需時間建議用時在1-2個月。前期可編制形成初步的文件或者借鑒標準的模板形式，然后根據(jù)企業(yè)自身的組織架構和實際情況進行相應修改調(diào)整;調(diào)整過程中應當與相應的部門進行溝通，確保所形成的文件符合各部門的實際情況。知識產(chǎn)權管理手冊的編制應當大致與《規(guī)范》的內(nèi)容相一致，若有企業(yè)不涉及的活動內(nèi)容，可以適當聲明刪減。
　　對于具體的一些管理制度可以通過編制單獨的制度文件進行補充，手冊中進行相應的引用即可。知識產(chǎn)權管理程序按照規(guī)范要求，應當至少包括10個基本程序文件，即在《規(guī)范》的條款中出現(xiàn)有“應編制形成文件的程序”內(nèi)容的條款均應當編制形成相應的程序文件。

五、發(fā)布和宣貫

　　發(fā)布和宣貫，即是在最終制定好相關管理體系文件后，由企業(yè)最高管理者組織召開宣貫大會，以正式發(fā)布企業(yè)貫標活動，發(fā)布企業(yè)的知識產(chǎn)權方針、目標，任命知識產(chǎn)權管理者代表，頒布整套知識產(chǎn)權管理文件。
　　由知識產(chǎn)權職能部門向企業(yè)各部門下放知識產(chǎn)權管理文件，知識產(chǎn)權職能部門應對其余各部門進行相應的貫標指導或培訓，以使各部門以及相關人員能正確理解和執(zhí)行管理文件的規(guī)定。

　　該階段所需時間建議用時在3-5個工作日。組織召開宣貫大會后，進行體系文件下發(fā)即可;體系文件下發(fā)可以是裝訂成冊的紙件文件，也可以是電子檔文件，電子檔文件建議用PDF文件。下發(fā)紙件文件的體系文件時應當有下發(fā)編號和下發(fā)記錄。

六、實施運行

　　實施運行，即在文件發(fā)放和宣貫后，企業(yè)正式開始實施運行整體知識產(chǎn)權的管理體系。各部門應當嚴格按照體系的要求進行相關的知識產(chǎn)權活動，填寫并保留相應的記錄表單以形成知識產(chǎn)權活動記錄。在實施運行過程中，各部門可以收集運行過程中所遇到的問題以及對體系的建議，為后續(xù)對體系進行不斷的改進和完善，以更加符合企業(yè)自身實際情況。

　　該階段所需時間建議用時在3-6個月。通常要求不得少于三個月，只有足夠時間的實施運行，才能讓各個部門盡量充分地接觸到各項知識產(chǎn)權活動。

七、內(nèi)部評審

　　內(nèi)部評審，即企業(yè)應在知識產(chǎn)權管理體系實施運行一段時間后，通常為不少于三個月后，自行組織對企業(yè)內(nèi)部各部門運行情況的評審。通過內(nèi)部評審以發(fā)現(xiàn)在實際運行過程中出現(xiàn)的不符合情況，以針對不符合情況及時糾正或者提出改進建議，使知識產(chǎn)權管理體系能夠不斷完善，更加符合企業(yè)實際生產(chǎn)活動。

　　該階段所需時間建議用時在15-20個工作日。內(nèi)部評審需要組建評審組，制定評審計劃、召開內(nèi)部評審會議、組織針對各個部門的評審活動、最后形成內(nèi)部評審報告。針對不符合情況，還需要制定糾正計劃或者改進建議，并后續(xù)監(jiān)督實施情況。

八、管理評審

　　管理評審，即由企業(yè)最高管理者組織召開就企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系的有效性、適宜性、充分性以及針對方針的貫徹情況，目標的完成情況等進行管理評審。管理評審過程中可針對知識產(chǎn)權管理體系的整體情況提出修訂意見。

　　該階段所需時間建議用時在3-5個工作日。管理評審需由企業(yè)最高管理者組織，制定評審計劃、召開內(nèi)部評審會議、最后形成管理評審報告。

　　上述八個階段的貫標工作程序，大致用時為6-12個月;經(jīng)過各階段的工程程序后，企業(yè)基本已經(jīng)完成一個標準的P-D-C-A循環(huán)，基本已經(jīng)形成了一套涉及企業(yè)研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售、宣傳、合作、進出口貿(mào)易等各個經(jīng)營活動的知識產(chǎn)權管理體系，各個部門基本了解了本部門的知識產(chǎn)權工作內(nèi)容。
　　后續(xù)只需要持續(xù)按照體系要求執(zhí)行知識產(chǎn)權活動并對體系進行不斷地修改完善，即可逐漸地提高和規(guī)范企業(yè)的知識產(chǎn)權管理能力，使得企業(yè)在知識產(chǎn)權的獲取、維護、運營和保護等活動中的管理也更加高效。

　　最后，企業(yè)在上述各階段的知識產(chǎn)權貫標工作完成后，即可準備相關材料，向知識產(chǎn)權認證公司提出貫標認證申請。