總的評(píng)審指導(dǎo)原則為：以認(rèn)證認(rèn)可規(guī)則、認(rèn)可規(guī)范和認(rèn)證機(jī)構(gòu)相關(guān)要求為指導(dǎo)原則，在認(rèn)可范圍內(nèi)從事的認(rèn)證程序的起始環(huán)節(jié)。

合同評(píng)審制度環(huán)節(jié)需要關(guān)注的基本事項(xiàng)包括：

1、審查受理項(xiàng)目材料的齊全完整性，包括申請表填寫的完整程度，具有法人地址的執(zhí)照，各種資質(zhì)、環(huán)評(píng)材料的有效性等。

2、了解并識(shí)別申請組織的基本情況：主要包括了解企業(yè)的產(chǎn)品、過程和服務(wù)的內(nèi)容是什么？怎么寫？并根據(jù)其提供的工藝流程、資質(zhì)文件、進(jìn)行文件梳理，識(shí)別、確定組織的名稱/多名稱、地址/多地址、范圍/多范圍。

3、根據(jù)申請組織申請的體系類型和認(rèn)證依據(jù)，判斷企業(yè)申請的體系類別及專項(xiàng)規(guī)范。

4、針對(duì)質(zhì)量管理體系認(rèn)證，意見是要判斷其不適用的情況以及外包情況，并詳細(xì)描述理由；對(duì)不適用的情況必須要慎重，因?yàn)橐坏徍藭r(shí)確認(rèn)不適用不成立，將導(dǎo)致體系被全部否定，所以不僅要求組織能正確分辨是否有不適用的情況，而且認(rèn)證機(jī)構(gòu)也必須要有辨別的能力。而外包情況：具體描述哪些過程外包，便于按外包過程進(jìn)行控制。

5、有效人數(shù)：確認(rèn)此項(xiàng)是為了更精準(zhǔn)地確認(rèn)審核人日數(shù)，根據(jù)企業(yè)的有效人數(shù)對(duì)照審核時(shí)間表，確定基礎(chǔ)審核人日數(shù)；當(dāng)遇到大型企業(yè)的人數(shù)達(dá)到上千人數(shù)時(shí)，還要結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)際情況，確認(rèn)有無倒班情況，如有，按生產(chǎn)班次折合后的有效人數(shù)計(jì)算審核人日。

6、臨時(shí)場所：當(dāng)確定審核范圍后，涉及臨時(shí)場所時(shí)的個(gè)數(shù)，特別是建筑企業(yè)、監(jiān)理企業(yè)、集成企業(yè)、配送企業(yè)、分包商等，要結(jié)合企業(yè)提供的臨時(shí)場所數(shù)增加審核人日數(shù)，以覆蓋驗(yàn)證審核范圍。

7、考慮體系的一體化程度：當(dāng)企業(yè)申請兩個(gè)及以上的體系認(rèn)證時(shí)，要判斷其體系審核的一體化程度，以便后續(xù)折算審核人日數(shù)。

8、根據(jù)申請組織資質(zhì)、工藝流程等，確認(rèn)組織的審核范圍，確定專業(yè)小類代碼；針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別/復(fù)雜程度等情況按規(guī)定適當(dāng)增加審核人日，以滿足認(rèn)證要求。

9、針對(duì)食品：如FSMS、HACCP等食品領(lǐng)域的企業(yè)，要獲取相應(yīng)產(chǎn)品的HACCP計(jì)劃，以便核算人日數(shù)；

10、明確認(rèn)證證書的打印要求。

11、關(guān)注運(yùn)行時(shí)間有效性：針對(duì)初次申請管理體系的組織要查看體系是否運(yùn)行的時(shí)間不少于3個(gè)月；能源管理體系是否運(yùn)行6個(gè)月等。

12、考慮現(xiàn)場和非現(xiàn)場審核：有兩種情況，即針對(duì)初次申請的組織，要結(jié)合現(xiàn)場一階段進(jìn)行審核，之后再進(jìn)行現(xiàn)場二階段現(xiàn)場審核予以實(shí)施；針對(duì)再認(rèn)證的申請組織，可實(shí)現(xiàn)非現(xiàn)場一階段審核。當(dāng)然在確認(rèn)是否要實(shí)施現(xiàn)場/非現(xiàn)場審核要根據(jù)企業(yè)審核類型、風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別，復(fù)雜程序、是否獲得過體系認(rèn)證證書，或是否獲得過其他體系的認(rèn)證證書等方面進(jìn)行綜合判斷，并給予充足的理由，來綜合確認(rèn)現(xiàn)場和非現(xiàn)場審核的實(shí)施情況。

13、基于上述因素的全方位考慮后，形成合同評(píng)審記錄，并與專業(yè)技術(shù)支持人員一起完成合同評(píng)審活動(dòng)。

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