尊敬的社會責任管理體系獲證客戶及申請客戶：

社會責任國際組織（簡稱SAAS）于2019年6月30日發(fā)布了Procedure 200 V4.1《SA8000認證機構要求》，其主要的變化是針對于SA8000監(jiān)督審核政策進行調整，同時對認證機構認證流程管理進行了部分修訂，主要變化及修訂內容如下：

1.調整背景

根據(jù)SA8000:2014認證標準以及《SA8000認證機構要求》規(guī)則，單場所認證監(jiān)督審核時間多為一人日，容易造成審核的有效性不足，尤其是當還要進行社會指紋獨立評價時，其帶來如減少審核發(fā)現(xiàn)、不符合關閉的有效性及符合性等后果。

為解決這一問題，SAAS決定對“單場所”認證類型的SA8000認證客戶實施“年度監(jiān)督方案”。

注：

“單場所”組織：指非Procedure 200 V4.1《SA8000認證機構要求》定義的多場所組織；

“多場所”組織：具有一個可識別的中心管理職能（中央辦公室或總部或中心辦公室），其負責組織活動的策劃、控制和/或管理，并通過由辦公室、分支機構或場所組成的網(wǎng)絡實施活動。多場所組織不必是一個唯一的法律實體，但是所有場所之間應通過法律或合同協(xié)議與中心辦公室進行連接并處于共同的管理體系下。（多場所組織具有一個中心辦公室和兩個或兩個以上場所，這些場所從事相同的活動且在同一個集中管理的體系下運行）

“年度監(jiān)督方案”，即三年進行兩次現(xiàn)場監(jiān)督審核，兩次現(xiàn)場監(jiān)督審核之間間隔為一年。
2.主要變化

2.1單場所認證

2.1.1 SA8000認證客戶為單場所組織的，第一次現(xiàn)場監(jiān)督審核自初次或再認證決定后六個月內進行，第二次現(xiàn)場監(jiān)督審核自初次或再認證決定后十八個月內進行，再認證現(xiàn)場審核自初次或再認證決定后三十個月內進行。同時每次現(xiàn)場監(jiān)督后六個月內需進行一次文件審查。

2.1.2 現(xiàn)場監(jiān)督審核前，認證機構根據(jù)認證規(guī)則要求，對擬接受認證審核的客戶通知現(xiàn)場監(jiān)督審核區(qū)間（審核區(qū)間為八周，稱為“窗口期”）。認證機構會在該審核時間區(qū)間內任意時間實施現(xiàn)場審核，受審核客戶可在“窗口期”開始前以合理理由明示不能接受的審核日期。

2.2多場所認證

對于多場所認證，主要變化是取消了不通知審核類型，所有的現(xiàn)場監(jiān)督審核均為通知審核，即認證機構與受審核方協(xié)商審核時間。多場所認證的監(jiān)督審核周期仍然為半年一次。

2.3 其它變化

2.3.1新的文件增加了對受審核方的一些要求，如受審核方應公示SA8000認證標準、SA8000方針、認證機構及SAAS聯(lián)系方式；

2.3.2 SA8000認證機構現(xiàn)場審核時需要拍攝部分照片作為審核證據(jù)，受審核方不得拒絕這一要求（知識產(chǎn)權專有照片或個人肖像照片除外）。

3.1 只有“單場所”組織才能適用于SA8000“年度監(jiān)督方案”。

3.2 2019年7月31日前已經(jīng)簽訂初審或再認證合同、且能在2019年12月31日前完成初次認證或再認證活動的，可以選擇以下2種方式：

3.2.1 繼續(xù)依據(jù)Procedure 200 V3.1《SA8000認證機構要求》（以下簡稱為舊版文件）實施半年一次監(jiān)督審核（直到下次再認證）；或

3.2.2 依據(jù)Procedure 200 V4.1《SA8000認證機構要求》（以下簡稱為新版文件）與認證機構簽訂合同補充協(xié)議實施“年度監(jiān)督方案”。

3.3 2019年7月31日前已經(jīng)開始審核但未發(fā)證的SA8000“單場所”認證客戶，可以選擇以下2種方式：

3.3.1 繼續(xù)依據(jù)現(xiàn)有合同實施半年一次監(jiān)督審核至當前認證周期結束（不晚于2022年9月30日，即此選擇須在2019年9月30日前完成發(fā)證）；或

3.3.2 立即轉換，通過簽訂合同補充協(xié)議轉換為“年度監(jiān)督方案”；或

3.3.3待發(fā)證后，在周期內任何時間進行轉換。此種方式，需簽訂合同補充協(xié)議，并在距上次審核六個月內完成再認證審核，方可轉換為“年度監(jiān)督方案”，認證決定通過后換發(fā)認證證書，證書有效期自再認證決定開始之日起三年。

3.4  2019年7月31日前，已獲證客戶中滿足“年度監(jiān)督方案”條件的，應在2019年12月31日前按照新版文件轉入年度監(jiān)督審核計劃，簽訂合同補充協(xié)議。

3.4.1未實施第一次監(jiān)督審核的客戶，簽訂合同補充協(xié)議直接轉入“年度監(jiān)督方案”，現(xiàn)有審核周期保持不變，后續(xù)審核按照新版文件實施；

3.4.2 已經(jīng)實施第一次監(jiān)督審核的客戶，簽訂合同補充協(xié)議，在距上次審核六個月內通過一次再認證現(xiàn)場審核的方式轉入“年度監(jiān)督方案”，認證決定通過后換發(fā)認證證書，證書有效期自再認證決定開始之日起三年。

3.5 2019年7月31日至2019年12月31日之間簽訂合同的單場所認證客戶，可以選擇按照新版文件實施“年度監(jiān)督方案”或舊版文件實施半年一次監(jiān)督審核；但是選擇舊版文件實施半年一次監(jiān)督審核，必須在2019年9月30日前完成發(fā)證。

3.6 2019年12月31日之后簽訂合同的單場所認證客戶，應按照新版文件實施“年度監(jiān)督方案”。任何情況下，2022年12月31日之后對于符合單場所認證條件的客戶，不得按照舊版文件實施認證活動。

4.1所有客戶即日起向BCC提交各場所信息；

4.2由BCC對客戶提交的場所信息進行文件評審，判定是否符合單場所認證條件；

4.2 對符合單場所認證的客戶，BCC與客戶簽訂合同補充協(xié)議，轉換為“年度監(jiān)督方案”，后續(xù)審核按照新版文件執(zhí)行。

新世紀檢驗認證股份有限公司

2019年8月5日