（1）申請方一般應具有法人資格，持有商業(yè)注冊證明，具備二級或委托法人資格也可；

（2）申請方應按SA800社會責任標準建立了文件化的社會責任管理體系；

（3）申請方的社會責任管理體系已經(jīng)有效運行，已完成一次內部審核及管理評審

（4）申請方的社會責任管理體系有效運行，一般應將全部要素運行一遍，并至少有三個月的運行記錄。

認證機構的合同評審

認證機構應對申請方的要求進行評審，并形成記錄。認證機構應確保：

（1）認證的各項要求規(guī)定明確，形成文件并得到理解；

（2）認證機構與申請方之間在理解上的差異得到解決；

（3）針對申請方申請的認證范圍，營業(yè)場所及一些特殊要求（如申請方使用的語言申請方的認證范圍所涉及的專業(yè)技術等），認證機構有能力實施認證。

確定審核范圍

社會責任管理體系SA8000審核是在審核范圍內進行的，在認證過程中，從申請與受理、合同評審、實施審核到認證證書描述都涉及審核范圍，確定審核范圍應從公司管理權限、活動領域、現(xiàn)場區(qū)域等多方面考慮。

審核范圍最初由委托方依據(jù)被審核方體系建立的范圍和擬認證的范圍提出，由委托方和認證機構雙方經(jīng)過協(xié)商達成。確定審核范圍的最好方式是由認證機構到被審核方初訪時現(xiàn)場確認。