疫情過后,是否需要反思一下你的業(yè)務連續(xù)性?
這個所謂的B計劃,就是華為的后手。因為華為很早就為了應對極限情況準備了一套方案,包括處理器芯片、系統(tǒng)等等。據(jù)說,當年IBM咨詢方案中建議華為建立了一整套嚴密有效的“業(yè)務連續(xù)性管理體系(簡稱 BCMS)”,來確保華為絕大部分產(chǎn)品在極端情況下繼續(xù)服務客戶。
華為作為中國企業(yè)的優(yōu)秀代表,確實是先知先覺了。其實,所有的世界一流企業(yè)基本都在建立和維護這套管理體系。
這里引出一個問題,每個企業(yè)都會面臨典型的市場風險,最重要的是還可能發(fā)生由盜竊、自然災害、疾病暴發(fā)、恐怖襲擊及其他特殊事件引起的突發(fā)事件。在一個企業(yè)里,哪些工作內容屬于風險管理的范疇,或者說風險管理工作的邊界在哪,每個企業(yè)的實踐中有所不同。
由于許多企業(yè)缺乏有效的備用體系,面臨對業(yè)務運營的威脅恢復能力較差。處理突發(fā)事故的規(guī)劃不充分,資源分配不均勻,當這些事發(fā)生時,公司將承擔更高的成本。突發(fā)事件可能導致質量和效率的降低,反過來將導致利益相關者的信心喪失。
這次新冠肺炎疫情,就是對企業(yè)健康程度的一種檢驗,對企業(yè)管理能力、競爭能力的檢驗,對一個行業(yè)競爭能力的檢驗。
有些企業(yè)就做得好,他們的創(chuàng)新思維值得借鑒。
1、非常時期的銀行線上營銷
疫情來襲,為了避免人群密集的出現(xiàn),減少交叉感染的可能,銀行紛紛選擇在近一段時間暫停部分實體網(wǎng)點營業(yè)。在許多地方,通常每日只有一半銀行網(wǎng)點開門營業(yè),對于單個網(wǎng)點而言,大部分一周開放營業(yè)時間不超過三天。
線下業(yè)務難以開展,銀行業(yè)紛紛將爭奪業(yè)績“開門紅”的營銷戰(zhàn)場轉移到線上。盡管與客戶當面接觸的機會變少,但多數(shù)網(wǎng)點客戶經(jīng)理仍然保持與客戶高密度的線上溝通,微信群和朋友圈成為了非常時期的零售業(yè)務營銷主陣地。
所以,線上服務就是銀行業(yè)的后手。銀行的客戶經(jīng)理通過有價值的內容“教”客戶理財、輸出各類信貸政策解讀和專業(yè)的機構融資方案,獲得有價值的客戶,保證了業(yè)務的連續(xù)性。
2、疫情下的教育行業(yè)
因為一場突如其來的疫情,線下教育機構作為線下服務業(yè)的一種也深受影響。很多線下教育機構因為不能正常開展業(yè)務,房租及人力成本、機構抗風險能力差、現(xiàn)金流不健康等諸多因素,難以繼續(xù)維持,只能選擇關門停業(yè)或轉型。
線上教學應運而生!當數(shù)以億計的師生像洪水一樣涌入直播平臺,很容易就沖垮了大壩。據(jù)一家教育機構描述,它們同時在線的學生人數(shù)超過了 35 萬,而在疫情到來之前,平臺在最高峰的時候也不過是3萬人。
這就是創(chuàng)新發(fā)展,不僅保證業(yè)務不中斷,還取得了豐厚的回報。
下面就給大家介紹下企業(yè)風險管理職能的工作內容,這是一項其它職能奪不走、邊界又很清晰的工作——業(yè)務連續(xù)性管理(Business Continuity Management,簡稱“BCM”)。
什么是業(yè)務連續(xù)性?
2013年,關于業(yè)務連續(xù)性的國家標準《公共安全業(yè)務連續(xù)性管理體系要求》(GB/T 30146-2013)正式發(fā)布,標準按照PDCA(Plan-Do-Check-Act)循環(huán)模型,對業(yè)務連續(xù)性管理做出了詳盡的要求。
2015年,《公共安全業(yè)務連續(xù)性管理體系指南》國家標準(GB/T 31595-2015)也隨后發(fā)布,兩項國標的推出,使得我國的業(yè)務連續(xù)性管理體系已經(jīng)逐漸與國際接軌。
現(xiàn)在的業(yè)務連續(xù)性管理,已經(jīng)形成了一套框架體系,已經(jīng)擁有了成套的國際標準,而且是可認證的一套管理體系。
業(yè)務連續(xù)性管理的定義為:識別對組織的潛在威脅以及這些威脅一旦發(fā)生可能對業(yè)務運行帶來的影響的一整套管理過程。該過程為組織建立有效應對威脅的自我恢復能力提供了框架,以保護關鍵相關方的利益、聲譽、品牌和創(chuàng)造價值的活動。
業(yè)務連續(xù)性的好處:
1、識別和管理組織面對的潛在威脅;
2、提前預防以降低突發(fā)事件的影響;
3、在危機的時刻使您的核心業(yè)務正常運行;
4、在事件發(fā)生后最短的時間內恢復正常運行;
5、向客戶、供應商展示突發(fā)事件的應變能力和恢復能力。
今年,這場突如其來的疫情,讓全球所有企業(yè)都面臨著業(yè)務中斷的困境,在這場疫情爆發(fā)之前,有沒有企業(yè)對這樣的中斷事件有預案、疫情爆發(fā)期間,有沒有可供實施的應對計劃、疫情過后,有沒有完備的恢復方案,都是這個管理體系包含的內容。
實施業(yè)務連續(xù)性管理目的就在于增強組織應對此類突發(fā)事件的確定性,這是我們在這類不確定事件來臨前能夠做的。
我們不知道明天還會有什么突發(fā)事件,能夠做的是為業(yè)務中斷做好了準備。這是以不變應萬變之法。
怎么做業(yè)務連續(xù)性認證?
BCC是第一批向CNCA申請備案的機構之一。業(yè)務連續(xù)性管理體系認證規(guī)則編號:BCC/GF 007-2016。是做業(yè)務連續(xù)性認證的專業(yè)機構!
1、適用范圍
業(yè)務連續(xù)性管理體系(BCMS)廣泛適用于信息安全廣泛適用于信息安全、信息技術服務、公共服務、社會組織等社會服務行業(yè),同時還適用于各種規(guī)模的商業(yè)、金融業(yè)、加工制造業(yè)等風險級別較高的組織。
2、申請要求
(1)“業(yè)務連續(xù)性管理體系”運行三個月;
(2)已充分的識別了風險并評估了對業(yè)務的影響程度;
(3)已制定完備的業(yè)務連續(xù)性計劃并有效實施。
綜上所述,業(yè)務連續(xù)性計劃對于企業(yè)未雨綢繆,防止意外中斷,和避免計劃外成本,企業(yè)在制定最佳業(yè)務連續(xù)性計劃時,應基于現(xiàn)有和未來的動態(tài)業(yè)務需求合理規(guī)劃,不能只考慮靜態(tài)的需求,務必要從業(yè)務角度制定計劃。以確保關鍵業(yè)務功能可以持續(xù),而不造成業(yè)務中斷或業(yè)務流程上的改變。
電話:400-016-9000
郵箱:post@bcc.com.cn
聯(lián)系地址:北京市東城區(qū)廣渠門內大街45號D座5層